Upravne enote ne bodo več izdajale delovnih knjižic, prav tako pa ne bo več pravne podlage za vpisovanje podatkov v delovne knjižice. Še vedno pa velja, da delodajalec obdrži v hrambi delovne knjižice delavcev, ki so pri njem v delovnem razmerju. V primeru prenehanja delovnega razmerja mora delodajalec delavcu ob prenehanju veljavnosti pogodbe o zaposlitvi vrniti delovno knjižico. Že pred prenehanjem delovnega razmerja pa mu jo mora izročiti le, če delavec sam tako zahteva. Po 1. januarju 2009 delavec od prejema delovne knjižice (ob prenehanju delovnega razmerja ali na lastno zahtevo) proti potrdilu o prejemu sam hrani delovno knjižico.