V vlogi navedejo podatke o dohodkih iz preteklega leta in o trenutnem premoženju. Odločba o višini plačila staršev, ki jo izda pristojni občinski organ, pa velja od 1. januarja naslednjega leta. Plačilo se določi na novo samo, če se med letom spremeni število družinskih članov, če pride do zaposlitve ali izgube zaposlitve enega izmed družinskih članov in če pride do spremembe (vrste) virov dohodkov. Iz tega izhaja, da omenjeni razlogi ne vključujejo skrajšanega delovnega časa, ki ga eden od staršev lahko koristi do tretjega leta starosti otroka. Zmanjšanje plače zaradi krajšega delovnega časa bo vidno in bo vplivalo na osnovno določitev plačila vrtca šele čez dve leti, žal pa ne v tekočem letu, ko ste pričeli s skrajšanim delovnikom.